As vantagens são diversas, como maior controle e velocidade da operação, maior segurança e acompanhamento do cliente, o que gera mais credibilidade
O rastreamento de frotas tornou-se fundamental para otimizar o serviço de entregas, fazendo o processo mais eficiente, econômico e seguro. Isso significa que com essa tecnologia é possível acompanhar o trajeto de toda a frota, em tempo real.
A solução permite que a empresa acompanhe se o motorista está obedecendo as regras de trânsito e até quantas vezes estão sendo abertas e fechadas as portas. Ainda apoiam o planejamento organizacional, de modo a entregar a encomenda ao seu destinatário no menor prazo estabelecido. Fato é que essas ferramentas já fazem parte das rotinas das empresas de logísticas, independentemente do porte, e podem ser empregadas em organizações com frota própria ou terceirizada.
Mas por que investir em um sistema de rastreamento?
Simples: porque como já dito, um competente sistema de rastreamento otimiza as operações organizacionais. Fator de imprescindível importância, já que falhas nos procedimentos logísticos de entregas, até mesmo em parte deles, podem levar a erros graves e complexos, resultando em perdas de faturamento, patrimônio e insatisfação do cliente.
Com um sistema de rastreamento eficiente e com tecnologia embarcada de última geração, é possível identificar rapidamente uma importante redução de riscos e erros, pois garante a total integridade do produto e o que os prazos estabelecidos, interna e externamente, sejam cumpridos.
Argumentos da EFA Cargas para a utilização da ferramenta
A EFA Cargas, com a expertise de empresa que há mais de uma década se dedica às operações logísticas nos modais rodoviário e aéreo, inclusive com o conquistado licenciamento especial da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa) para o transporte na área de saúde, principalmente farmacêutica, preparou alguns argumentos que vão mostrar, de forma clara e indiscutível, a importância do rastreamento para o transporte de cargas. Confira:
Primeiro argumento – O sistema pode indicar falhas que passariam despercebidas
Esse é um dos papeis de um software de rastreamento de cargas: identificar em tempo as falhas ocorridas durante o trajeto e rapidamente apontar soluções, comunicando imediatamente o gestor em caso de situações atípicas, como quando o veículo permanece muito tempo parado, apresenta alguma avaria, se desviou da rota ou se teve suas portas abertas sem autorização.
Segundo argumento – Integra os setores da transportadora
O sistema de rastreamento também integra vários setores da empresa de logística, como o estoque, embalagem e o completo ciclo de transporte da carga até a entrega. Essa integração além de agilizar os processos, facilita enormemente a estruturação operacional, impulsionando não somente a satisfação do departamento comercial, como do cliente. Lembre-se que uma emprega integrada toma decisões mais assertivas com agilidade e segurança.
Terceiro argumento – Permite roteiros otimizados e mais eficientes
Com uma ferramenta eficiente de rastreamento a gestão da frota é mais simples, com uma redução significativa do desperdício, já que economiza combustível e tempo. Além de proporcionar a manutenção inteligente de cada unidade e de valorizar a mão de obra.
Essa tecnologia entrega o que mais os transportadores buscam: levar a carga no endereço correto e dentro do menor prazo possível.
Quarto argumento – Traz mais agilidade ao processo
Com a ferramenta a empresa de transporte de cargas consegue ampliar sua margem para alterar mudanças de trajetos. Dessa forma, os imprevistos não alteram os prazos e melhor, com transparência, já que o cliente, mesmo com uma mudança repentina, pode acompanhar sua entrega, ajudando a reduzir possíveis novos agendamentos de entrega.
Quinto argumento – Permite acompanhamento em tempo real e promove maior controle na entrega da carga
Com um sistema de rastreamento a empresa controla os dados da carga em tempo real e pode armazená-los para consultas posteriores e a construção de análises e estatísticas. Cada etapa da logística pode ser monitorada, coibindo extravios e avarias, tornando mais claras as responsabilidades de cada parte da equipe com a carga enviada.
As tecnologias utilizadas para o acompanhamento de carga são extremamente precisas e fornecem dados por satélites e GPS certificados pelo rigor das informações, permitindo ao gestor fiscalizar se todo o percurso é executado conforme as diretrizes.
Sexto argumento – Gerencia os riscos de forma efetiva e confiável
Prevenção de roubos e extravios
Roubos e extravios infelizmente são uma realidade e o rastreamento do transporte da carga e, nesse sentido, o rastreamento é um aliado no conjunto das prevenções, fazendo com que transportadoras e lojas somem garantias a fim de zelar pelo produto postado. A ferramenta pode alertar automaticamente quando há uma mudança na rota de entrega. Desse modo, a ferramenta contribui para aliviar a perda material da empresa, auxiliando no bom gerenciamento de recursos.
A EFA Cargas ressalta ainda que toda a gestão que trabalha operacionalmente com a logística de distribuição de produtos deve contar com o rastreamento de veículos. Sua experiência já mostrou que a ferramenta oferece vantagens em termos de tempo, recursos e produtividade.
Quem não investe no rastreamento do transporte de suas cargas, está muito atrasado no setor e pior, perdendo dinheiro e clientes.
